행정사/사무관리론
문서의 필요성과 기능에 대하여 약술하시오
문서의 필요성과 기능에 대하여 약술하시오 I. 문서의 필요성 (복, 대, 증, 절, 보) 1. 내용이 복잡하여 문서 없이는 사무처리가 곤란한 때 2. 업무처리에 대한 의사소통이 대화로는 불충분하여 문서가 필요한 때 3. 행정기관의 의사표시 내용을 증거로 남겨야 할 때 4. 업무처리의 형식상 또는 절차상 문서가 필요한 때 5. 업무처리 결과를 보존할 필요가 있을 때 II. 문서의 기능 1. 의사의 기록･구체화 이 기능은 문서의 기안에서부터 결재까지 문서가 성립하는 과정에서 나타나는 것이다. 2. 의사의 전달 의사를 공간적으로 확산하는 기능으로서 문서의 발송․도달 등 유통과정에서 나타난다. 3. 의사의 보존 문서로써 전달된 의사는 지속적으로 보존할 수 있고 역사자료로써 가치를 갖기도 한다. 이는 의사표시를 ..
2018. 5. 11. 10:50
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